Galileo Educational System
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Descripción integración IDEA-GES:
La integración IDEA-GES es llevada a cabo por generación de documentos XML
obtenidos de los datos que informática de IDEA nos proporcionan. Los datos proporcionados por IDEA son:
Proceso de Integracion :
los documentos XML para idea son generados automaticamente en UDBGW se crean documentos de (usuarios,clases,secciones y membresias)
calendarizacion :
cada una de estas calendarizaciones tiene su contraparte en GES para procesar estos documentos.
Referencia técnica
Portales cursos a distancia idea:
Apartir del 2do trimestre 2008 los cursos a distancia de IDEA Estaran utilizando portales independientes en GES. la creacion y sincronizacion de estos cursos es automatico siguiendo un procedimiento igual al anterior mente mensionado.
Notas en línea:
Todo alumno de IDEA puede tener acceso a sus notas por medio del GES.
Se presenta un listado con el historial de notas de todos los trimestres cursados en IDEA. Las notas se encuentran el portal de cada alumno en la parte de “Mis servicios”
Cursos Pendientes:
Cada alumno puede tener acceso a un listado de cursos pendientes por aprobar.
El cual encuentran el portal de cada alumno en la parte de “Mis servicios”
Encuestas:
Cada trimestre se corren encuestas dirigidas a los estudiantes de IDEA, dichas
encuestas son realizadas para evaluar (tutores, centros, bibliografías) estas encuestas son publicadas entre el final de un trimestre y el principio del siguiente.
Un alumno de IDEA no puede acceder a sus notas si aun tiene encuestas pendientes por contestar.
Retiro de cursos en línea:
Cada alumno cuenta con la opción de retirarse académica y contablemente por el GES, el cual encuentran en el portal de cada alumno en la parte de “Mis servicios” en el portlet de asignaciones en linea se muestra el listado de cursos de los cuales puede retirarse, dishos retiros basados en un calendario academico que es ingresado por informatica de idea.
logica se encuentra en paquete "ges-enrollment"
Asignación en línea:
Los alumnos de IDEA tendrán la opción de asignarse cursos en línea.
Calendario académico:
Se ha implementado un calendario académico para IDEA que sirve como referencia para la asignación y retiro en línea de cursos.
Candidatos (Reclutamiento) a tutores :
El objetivo del paquete es tener una forma de inscripción de candidatos a tutores.
Etapas:
• Ingreso a la página de la universidad
• Leer documentos de bienvenida, descripción de áreas y forma de trabajo.
• Después de leer documentos y aceptar políticas, ingresar a forma de inscripción
• Llenar datos solicitados
• Seleccionar áreas de interés para dar las tutorías.
• Al terminar el proceso de inscripción el sistema envía correo electrónico automático al participante para que confirme su inscripción.
• Después de la parte de inscripción el candidato debe de realizar un examen en GES por cada área asignada.
• Si es aprobado para algún área el candidato deberá de ingresar curriculum completo por medio de GES.
• Luego someterse a dos cursos virtuales de capacitación
• Pasará a entrevista presencial.
Etapas de administración:
• El administrador del sistema tiene la opción de ver un listado de cada uno de los candidatos a tutores y búsquedas según su status.
• Status (nuevo, confirmado, aprobado, aceptado , rechazado)
• El administrador tiene la opción de aceptar, aprobar y rechazar candidatos, además de enviar e-mail de recordatorio.
• Cada coordinador de área tiene que aceptar a los candidatos que les corresponde.